Secretario Legal - Asistente Administrativo NEW YORK

Secretario Legal - Asistente Administrativo

Tiempo completo • NEW YORK
Beneficios:
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Salario competitivo
  • Oportunidad de ascenso
Beneficios/ventajas
  • Oportunidades de Avance Profesional
  • Planificación flexible
  • Compensación competitiva
Resumen del puesto

Un bufete de abogados de arrendadores/inquilinos/empresa inmobiliaria de ritmo muy dinámico en el Upper East Side busca a una persona entusiasta y con mucha energía, con habilidades profesionales de comunicación y un sólido conocimiento del idioma inglés para asumir diversas tareas administrativas como:

Preparación de documentos
Contesta y dirige las llamadas.
Mecanografía general, introducción de datos, archivo en línea y mantenimiento de archivos.
Mucha correspondencia por teléfono o correo electrónico con los clientes.
Entrada intensiva de datos y preparación de documentos legales.
Asistir a los abogados en todos los aspectos de la preparación del juicio y la presentación de documentos.
Capacidad para realizar multitarea
Ayuda con otros proyectos según sea necesario.
El candidato ideal será alguien que se inicie por sí mismo, capaz de hacer varias cosas a la vez en un entorno acelerado y tener experiencia con Microsoft Word y Outlook. Hablar español/inglés es un punto a favor.

Se requiere al menos un año de experiencia. ¡La capacidad de aprender y una actitud positiva son imprescindibles!

Debe prestar atención al detalle y sentirse orgulloso de la calidad de su trabajo. El candidato ideal es trabajador y detallista.

Responsabilidades
  • Proporcionar apoyo administrativo general
  • Comunícate con clientes y testigos
  • Da la bienvenida a los clientes a la oficina y evalúa sus necesidades
  • Prepara documentos específicos para cada caso, incluidos memorandos y escritos
  • Asegúrate de que los documentos relacionados con el caso estén bien organizados y disponibles para su revisión
  • Asiste a las sesiones judiciales y registra información importante
  • Mantener y actualizar la documentación
Cualificaciones
  • Se prefiere experiencia previa como Secretario Legal/Asistente Administrativo o un puesto similar
  • Familiaridad con los procedimientos legales, la terminología y el sistema judicial (sistema de presentación de NYSCEF)
  • Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita
  • Altamente organizado con experiencia en gestión documental
  • Excelentes habilidades de investigación
  • Microsoft Office cómodo y software de gestión de casos
  • Capacidad para hacer varias tareas a la vez y trabajar bien bajo presión
Compensación: 50.000,00 $ - 56,600,00 $ al año




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